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反賄賂政策

誠信、合規與透明,是駿達保安有限公司(下稱「本公司」)賴以建立商業信任的基石。我們對任何形式的賄賂、貪腐及不當利益輸送行為,始終秉持「零容忍」的堅定立場。本政策旨在闡明我們為預防、識別及處理賄賂風險所制定的管理框架、行為準則與紀律規範,確保所有商業活動均符合澳門特別行政區法律與國際最高的道德標準。

1. 目的

本政策的核心目的,在於確保本公司所有員工及業務夥伴,均能清晰理解並嚴格遵守反賄賂相關法律法規,預防在商業活動中出現任何形式的腐敗行為。我們致力於維護一個公平、公正、透明的營商環境,藉此保護公司聲譽、保障客戶利益,並履行我們的企業社會責任。

2. 適用範圍

本政策具備最高優先級,適用於與本公司相關的所有人士及活動:

  • 適用對象: 本公司全體員工(包括但不限於董事、管理層、正式、合約及臨時僱員),以及所有代表本公司或與本公司合作的第三方,如商業夥伴、供應商、承包商及代理人。
  • 適用情境: 涵蓋所有商業往來、政府互動、採購流程、第三方合作及任何可能產生利益交換的場合。本政策特別關注在澳門營商環境中風險較高的領域,如政府工程招標、娛樂場相關業務及跨境交易。

3. 角色與責任

為確保本政策的有效執行,本公司明確劃分以下職責:

  • 管理層: 承擔反賄賂管理的最終監督責任,以身作則,確保所屬部門員工了解並遵守本政策。其職責包括審批超出常規的商業活動申請,並主動申報任何潛在的利益衝突。
  • 品質管理主任: 擔任本政策的日常執行與監察者。其職責包括:維護與監察舉報系統的運作、定期抽查與審計高風險交易記錄、組織年度反賄賂培訓,並向管理層匯報政策執行情況。
  • 所有員工: 有責任閱讀、理解並嚴格遵循本政策的所有規定。在面對任何潛在的賄賂風險或利益衝突時,必須主動迴避並及時向上級或指定渠道申報。

4. 核心原則與禁止行為

本公司嚴禁任何為獲取或維持業務、或獲取不公平優勢而作出的直接或間接的賄賂行為。被嚴格禁止的行為包括但不限於:

  • 禁止提供或收受不當利益: 包括現金、等同現金的物品(如禮券、預付卡、賭場籌碼)、回扣、超額的禮品或款待、以及任何其他形式的不正當利益。
  • 禁止透過第三方規避監管: 嚴禁利用代理人、供應商、親屬、空殼公司或任何中介,進行或掩飾賄賂行為。
  • 禁止偽造記錄: 嚴禁偽造、隱瞞或銷毀任何與交易、付款或費用報銷相關的會計記錄,例如提交虛假報價、拆分合同以規避審批門檻等。
  • 禁止「疏通費」(Facilitation Payments): 嚴禁為加快或確保常規政府程序(如許可證審批、清關)而支付任何非官方規定的費用。

5. 具體行為準則:禮品、款待與利益衝突

為協助員工在日常工作中做出正確判斷,本公司制定以下清晰指引。所有涉及政府公職人員的禮品與款待往來,原則上一律禁止。

5.1. 禮品與利益規範

  • 絕對禁止項目: 任何情況下,均不得提供或收受現金、禮券、購物卡、賭場籌碼或任何高風險金融產品。
  • 節慶禮品規範:
    • 僅限於傳統節慶(如春節、中秋節、聖誕節)期間,且必須為公開銷售的標準禮品。
    • 單件價值不得超過澳門幣300元
    • 同一對象(公司或個人)於單一年度內,收受或贈送的禮品總價值累計不得超過澳門幣300元
  • 春節「利是」特別規範:
    • 僅限於農曆新年期間,作為傳統習俗的善意表達。
    • 單封金額不得超過澳門幣100元
    • 同一對象於單一年度內,收受或贈送的「利是」總金額累計不得超過澳門幣300元
  • 申報與記錄: 所有超出常規的禮品贈送或收受,必須事前向品質管理主任申報並獲得批准。相關記錄應妥善保存。

5.2 商務款待規範

  • 基本原則: 所有商務款待必須以建立或維護良好業務關係為目的,其頻率與價值應合理、適度,且不得在時間或安排上對業務決策構成不當影響。
  • 金額限制: 人均消費不得超過澳門幣500元(含所有相關費用)。在任何情況下,酒精類飲品的開支不得超過該次款待總費用的30%。
  • 場所限制: 嚴禁在賭場、夜總會、卡拉OK或其他可能引發不當聯想的高風險場所進行商務款待。
  • 程序要求: 所有商務款待均需事前填寫申報表,註明目的、對象及預算,並在結束後附上完整消費憑證進行報銷。相關記錄須保留至少五年。

5.3 利益衝突

員工應避免任何可能使其個人利益與公司利益產生衝突的個人活動、投資或關係。當潛在或實際的利益衝突發生時,員工必須立即向其主管及品質管理主任進行書面申報。

6. 舉報機制與保護

本公司鼓勵所有員工及外部合作夥伴,對任何涉嫌違反本政策的可疑行為進行舉報。

  • 舉報渠道: 您可透過指定的保密渠道(如專線電話、加密電郵或匿名舉報系統)進行實名或匿名舉報。
  • 舉報人保護: 我們承諾對所有舉報內容嚴格保密,並嚴禁對任何出於善意進行舉報的個人,實施任何形式的打擊、報復或歧視。所有相關調查將遵循本公司的《舉報人保護政策》。

7. 違規處理與紀律後果

任何違反本政策的行為都將被視為嚴重過失。一經查實,本公司將根據事件的嚴重性,對違規者採取嚴厲的紀律處分,包括但不限於口頭或書面警告、扣減獎金、降職,直至立即終止僱傭合約。如行為涉及刑事罪行,本公司將會毫不猶豫地向相關執法機關舉報。管理層若包庇、縱容或對其管轄範圍內的違規行為視而不見,將承擔同等的管理責任。

8. 政策審查

為確保本政策的持續有效性與適用性,本公司管理層將責成品質管理主任,對本政策及其執行情況進行至少每年一次的全面審查,並根據法律法規的更新及業務發展的需要,作出必要的修訂。

版本:1.1
生效日期:2025年4月15日
最後修正日期:2025年12月11日

批核者:行政管理機關成員


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本《反賄賂政策》是駿達保安全面的企業管治框架之一。我們致力於以最高的透明度與問責標準營運,並將所有核心政策公開,以建立與您深度的信賴關係。

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