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辦公室工作間人因工程政策

1. 政策目的 | 2. 政策內容 | 3. 政策執行與支持 | 4. 與其他政策的關聯 | 5. 政策檢視

在現代辦公環境中,長時間的靜態工作模式是無可避免的現實。我們深刻理解,不適當的工作間佈置可能導致員工出現頸部、肩部及腰背等肌肉骨骼不適,長遠更可能影響整體健康。

作為一家積極履行「健康企業」承諾的機構,駿達保安不僅關注員工的動態健康,更致力於優化靜態的工作環境。我們堅信,一個舒適、健康的工作間是提升工作效率與幸福感的基石。因此,本公司特制定此《辦公室工作間人因工程政策》,旨在賦能並支持我們的團隊成員,運用智慧與創意,以低成本、高效益的方式自主打造個人化的健康工作站。

本政策是對我們現有《“起來.鬆一鬆”健康政策》的有力補充,共同構建了一個從靜態佈置到動態伸展的全方位職業健康支持體系。

1. 政策目的

本政策旨在透過推廣人因工程學的基本原則,支持及鼓勵辦公室員工自主改善其個人工作間的設置,以預防及緩解因長期維持固定姿勢而可能引發的健康問題。我們致力於在資源有限的條件下,透過知識普及和賦權員工,營造一個舒適、健康且可持續的辦公環境,以實際行動履行我們對澳門衛生局「健康企業計劃」的承諾。

2. 政策內容

本公司正式授權並鼓勵所有辦公室員工,根據以下人因工程原則,利用現有及可輕易獲取的資源,對其個人工作站進行調整:

2.1 視覺健康與頸部保護

  • 螢幕高度調整: 本政策授權員工可使用穩固的辦公室回收紙疊、書籍或文件箱等物品,將電腦顯示器墊高,直至螢幕頂端與使用者視線齊平或略低,以維持頸部自然姿勢。
  • 防眩光措施: 鼓勵員工自由調整座位或顯示器角度,以最大程度減少來自窗戶或室內照明的反光。

2.2 坐姿舒適與腰背支撐

  • 個人化腰部支撐: 鑒於每位員工的身形差異,本政策支持員工使用個人的小型靠墊、捲起的衣物或毛巾,放置於腰後最需支撐之處,以填補座椅與腰部間的空隙。
  • 腳部穩定支撐: 對於雙腳無法平穩著地的員工,本政策允許其使用穩固的包裝盒、書疊或個人腳踏板作為足部支撐,以確保坐姿的穩定性。

2.3 手腕保護與操作優化

  • 手腕支撐方案: 鼓勵員工利用柔軟的布料或自備的腕墊,在操作鍵盤和滑鼠時為手腕提供支撐,使其保持自然放鬆的直線狀態。
  • 操作習慣倡議: 公司將透過內部通訊,定期分享實用電腦快捷鍵,以減少手腕在鍵盤與滑鼠間的移動頻率;同時鼓勵員工嘗試左右手交替操作滑鼠,以分散單手壓力。

3. 政策執行與支持

  • 賦權與信任: 本政策的核心是賦予員工自主改善個人工作環境的權利與靈活性。
  • 管理層垂範: 公司管理層將以身作則,帶頭實踐本政策的各項原則。
  • 知識共享: 公司將鼓勵員工分享其優秀的「DIY人因工程」實踐案例,並透過內部渠道推廣,以激發更多創新。
  • 未來採購參考: 本政策中體現的健康原則,將作為公司未來採購辦公傢俱及設備時的重要決策依據。

4. 與其他政策的關聯

本《辦公室工作間人因工程政策》專注於靜態工作環境的優化,是公司健康促進體系的重要一環。它與旨在鼓勵動態身體活動的《“起來.鬆一鬆”健康政策》相輔相成,共同構成了一套全面的、旨在預防辦公室職業健康的綜合解決方案。

5. 政策檢視

本公司的行政管理機構成員將每12個月或在有需要時更頻繁地審查本政策的適用性及執行成效,以確保持續符合員工的健康需求及公司的發展。

版本: 1.0
生效日期: 2025年1月1日

批核者: 行政管理機關成員


探索我們的承諾

本《辦公室工作間人因工程政策》是駿達保安全面企業管治框架的重要組成部分,亦是我們履行《健康企業承諾》的具體實踐。我們致力於以最高的透明度與問責標準營運,並將所有核心政策公開,以建立與您深度的信賴關係。

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